Zagotovljena mora biti ustrezna stopnja zavedanja vseh oseb, ki sodelujejo v sistemu ravnanja z okoljem. Zavedanje mora vključevati:
- razumevanje pomena in smisla okolje politike;
- zadev glede okoljskih vidikov, predvsem tistih pomembnih, ki se neposredno tičejo njihovega dela;
- v kolikšni meri prispevajo sami k okoljskemu učinku organizacije, oziroma posledic v primeru neizpolnjevanja obveznosti.
Z namenom zagotavljanja ustrezne stopnje ozaveščenosti, organizacije izvajajo različne aktivnosti:
- redni ali občasni sestanki na različnih nivojih in funkcijah, kjer se predstavijo in dogovorijo plani, rezultati, razni dogodki;
- stalo obveščanje o stopnji doseganja pričakovanih rezultatov (npr. preko internega glasila, oglasnih desk, TEAMS-ov ali drugih komunikacijskih kanalov);
- team-buildingi;
- prisotnost stalnega nadzora, v povezavi s sistemom nagrajevanja (korenček-palica);
- drugo.