Obveznosti glede skladnosti so tiste konkretne zahteve, ki jih je organizacija dolžna spoštovati. Bodisi zato, ker gre za zakonske zahteve, zahteve kupcev in drugih zainteresiranih strani (npr. inšpekcijske odločbe), matične korporacije ali pa se je enostavno sama tako odločila.
Te zahteve morajo biti smiselno prepoznane in dokumentirane na način da jih je možno obvladovati (opredeliti ukrepe, spremljati morebitne spremembe in ocenjevati stopnjo izpolnjevanja).
- Prepoznati je potrebno vse tiste obveznosti, ki se nanašajo na okoljske vidike.
- Potrebno je opredeliti sistemski vpliv teh obveznosti: v katerih procesih se bodo manifestirale, kako jih bomo obvladovali (npr. odgovorne osebe)
- V kolikor gre za zakonske zahteve, je smiselno urediti tudi povezavo na originalni dokument (npr. EurLex.com ali pisrs.si) na spletu, oziroma na lokalnem strežniku.
Vzorec dokumenta sledi v nadaljevanju …