5.1 Voditeljstvo in zavezanost
Gre za temeljno zahteva standarda. Definira, katere so konkretne odgovornosti vodstva. Sistem je lahko uspešen samo, če vodstvo dejansko izvaja te obveznosti. V nasprotnem primeru SRO izgubi na svojem pomenu in smislu.
Nekaj ključnih obveznosti:
- Zagotoviti uspešnost sistema ravnanja z okoljem;
- Vključiti SRO v poslovne procese;
- Prevzeti odgovornost za razpoložljivost virov;
- Poskrbeti za nenehno izboljševanje;
- Biti odgovoren za doseganje predvidenih rezultatov sistema;
- Komunicirati, spodbujati in usmerjati k uspešnosti sistema in zavedanju o pomenu izpolnjevanja zahtev glede skladnosti
- itd.
5.2 Okolsjka politika
To je dokumentirana uradna (in javna) deklaracija najvišjega vodstva o tem, tako gleda na vprašanje okolja in zakaj se je odločila za uvedbo in vzdrževanje tega sistema.
Vključuje zavezanost k:
- nenehnemu izboljševanju;
- izpolnjevanju svojih obveznosti glede skladnosti;
- preprečevanju onesnaženja in varovanju okolja;
Izhaja iz konteksta in zahtev zainteresiranih strani.
Daje okvir za okoljske cilje.
O njej se komunicira znotraj organizacije.
Je na voljo zainteresiranim stranem.
5.3 Vloge, odgovornosti in pooblastila organizacije
Opredelitev odgovornosti po okoljsko relevantnih procesih in funkcijah:
- Predstavnik vodstva „da ali ne“?
- Zakonske in druge zahteve (npr. pooblaščenec ali skrbnik za okolje, VPP in podobno), pridobivanje dovoljenj.
- Naročanje, skladiščenje in uporaba nevarnih snovi.
- Delovanje okoljsko relevantnih naprav (filtri, čistilne naprave, separatorji itd.).
- Ravnanje z odpadki, evidence in poročanja.
Za SRO specifične odgovornosti in pooblastila:
- planiranje sistema (okoljski vidiki, obveznosti glede skladnosti, tveganja)
- dokumentirane informacije
- notranje presoje
- nadzor, merjenje, spremljanje, analize
- neskladnosti in korektivno ukrepanje
- poročanje najvišjemu vodstvu